若您在软件中添加了大量自己的作品，或修改了一些作品内容（比如给作品添加了许多注释、翻译、赏析等资料。），然后又下载了最新版本，如何将自己辛辛苦苦的劳动成果，全部直接搬到新版本当中使用呢？[导出所有更改]功能即为此而设：

　　请点菜单[文件-导出所有更改]，输入一个文件名即可。

　　自动导出的作品，由三个同名文件组成，例如，若取名“历代古诗文所有更改”，三个文件名分别是：“历代古诗文所有更改.CH1”、“历代古诗文所有更改.CH2”和“历代古诗文所有更改.FPT”。请妥善备份好这三个文件，缺一不可！其内容包括：①您自行添加的作品，②您编辑过的作品，③收藏夹。至于您删除的作品，很遗憾，在导出时无法自动记录，得劳您驾，到时再重新删除一遍了。

　　您自旧版本中[导出所有更改]，在安装完最新版本软件后，首先要做的，自然是[导入所有更改]：

　　请点菜单[文件-导入所有更改]，选择先前您在[导出所有更改]时创建的文件名即可。

　　请特别留意：您应该在安装完最新版本的软件后，首先执行[导入所有更改]操作！而不要在新版本当中，增、删、改了部分作品后，才想起来要[导入所有更改]，若又新改又导入，那么“新改”的内容很可能会被“旧改”的内容冲掉的。

　　您首先要在旧版本当中[导出所有更改]，然后，才能在新版本中[导入所有更改]。先有“出”，再有“入”，这是必须的！

　　现在一个大问题是：我所用的软件旧版本，并没有这个[导出所有更改]的功能啊，怎么办？

　　请将最新版本安装到一个不同的新文件夹（例如：C:\Poetry20130108\），然后将旧版本文件夹（默认在D:\Roadcom\PoetryGB\）内的五个文件：bb.DBF、BBCDX.CDX、NN.DBF、nn.FPT和NNCDX.CDX，拷贝到新文件夹（例如：C:\Poetry20130108\），覆盖掉同名的文件即可。如此这般操作之后，您已将旧版本的全部作品，搬到新版本软件当中使用了。现在请打开软件，立即[导出所有更改]，并妥善备份好导出的三个文件（例如，将它们复制到U盘、移动硬盘上，会是不错的选择！），以备日后重装软件时导入。至于那个旧文件夹（默认在D:\Roadcom\PoetryGB\），直接删除即可（千万注意：可不要删错哦！）。

　　另：《诗词博览》与《古文博览》的升级，亦可仿此。