您可以點選單：[檔案-用戶詞彙管理]，開啟用戶詞彙管理視窗。

　　一、添加詞彙。

　　點[查找/添加]按鈕，將添加一個空白詞彙。「關鍵詞」限定為四個漢字以內，「近義相關詞」與「反義相關詞」則可以輸入任意內容。您也可以先在視窗左上角的文本框內輸入一個「關鍵詞」，然後點[查找/添加]。若用戶詞彙庫中已保存了此詞，將迅速定位並顯示原有的「近義相關詞」與「反義相關詞」，您可隨意編輯；若用戶詞彙庫中查找不到這個詞，將會自動添加此「關鍵詞」。

　　二、刪除詞彙。

　　在視窗左側的[詞彙]列表中，點一個詞彙，再點[刪除]即可。當「用戶詞彙管理」視窗關閉時，所有「近義」與「反義」均無內容的關鍵詞，將會被自動刪除，您無需理會。若某個關鍵詞，暫時不想輸入任何內容，又不想自動刪除，您可以在「近義相關詞」當中，隨意輸入一個「空格」或「換行」之類即可。

　　三、恢復詞彙。

　　若您誤刪除了詞彙，可以點[恢復]，它將恢復本次詞彙管理刪除的所有詞彙。須留意的是：[恢復]只對本次詞彙管理有效，對於上一次或昨天、前天刪除的詞彙無效。

　　四、[導入TXT]與[導出TXT]。

　　您可以在自己慣用的文字編輯軟體（例如：WPS、Word、記事本之類）當中，輸入大量用戶詞彙，並保存為TXT檔案，然後批量[導入TXT]到我們的軟體內使用。在TXT檔案當中需設定好詞彙標記，以便正確導入，具體請參照：用戶詞彙TXT模板。

　　以【詞彙】標記「關鍵詞」，【近義】標記「近義相關詞」，【反義】標記「反義相關詞」，若某個「關鍵詞」的近義、反義相關詞，與另一「關鍵詞」的相同，可以標記為：參見【×××】。

　　五、放棄。

　　若出現混亂，或不想保存本次對用戶詞彙的任何修改，請點[放棄]即可不存檔退出用戶詞彙管理視窗。

　　六、存檔退出。

　　保存本次對用戶詞彙的所有修改，並退出用戶詞彙管理視窗。若直接點視窗右上角的[×]關閉按鈕，默認也相當於[存檔退出]。